【学工通知】威尼斯8866992017届毕业生毕业典礼及离校工作安排

    威尼斯官网定于6月21日（周三）举行2017届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式，我院相关工作安排如下：

1、毕业典礼要求统一着学士服，建议内穿白色衬衫。各班以班级为单位于6月19日9:00-11:00到致远楼304找胡超华老师登记借用学士服，每班借用学士服需提交500元押金，具体见附件1：学士服租借使用规定（暂行）。

2、6月21日（周三）9:00在大礼堂参加全校毕业典礼暨学位授予仪式，8:45进场完毕，请大家准时参加。如有邀请家属观礼，请提前联系胡超华老师。

3、学生服必须于6月21日中午12:30之前以班级为单位归还给胡超华老师，清点无误后班级所有同学方可办理离校手续。

4、6月21日下午1:30开始办理离校手续，具体办理地点和时间见附件2，未在附件2中规定的时间内办理离校手续的学生请到致远楼308找肖老师或者袁老师办理。办理离校手续请务必携带一卡通，办理时请有序排队，服从现场管理。如对毕业证、学位证有疑问，请到致远楼308咨询肖老师或者袁老师。

5、离校领证手续必须由本人亲自办理，如遇非常特殊情况的确无法亲自办理，需提交委托办理申请书，申请书请说明委托原因并附证明材料，同时书写委托书。申请书与委托书需要在16日下午15:00之前交到致远楼306B胡超华老师处。学院将会对申请进行审议，如理由不充分则不予批准。

6、23日（周五）16：00为离校工作结束期限，届时宿舍将进行清空，请按照时间节点及时搬离。如果有特殊情况，请于16日下午15:00之前将情况说明以及相关事由的证明材料一并交给致远楼306B胡超华老师处。学院将会对申请进行审议，如理由不充分则不予批准继续留宿。

5、在学院领取《毕业证》、《报到证》等重要材料为离校手续的最后一个环节，需在其他部门（财务处、图书馆、现代教育技术中心、学生社区等）手续办理后再行办理，详情见附件3。

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2017年6月14日

附件1（威尼斯886699学士服租借使用规定（暂行））

一、出借对象

　　我院全体毕业生，要求以班级为单位统一借用学士服。

二、借用费用

基本费用：

1、我院免费出借学位服。

2、每次借用须缴付押金，一般金额为500元。

其他费用：

若出现新增损坏、污染处或缺件、遗失等，须赔偿如下：

学位袍90元/件，学位帽25元/顶，垂布15元/条，流苏10元/条.

三、费用去处：

学士服赔偿费用均捐赠到衣暖万家项目组作为衣暖万家基金，用于公益事业的服务及需要帮助的学生。

四、借用流程

借取：

1、各班以班级为单位，请各班班长携带好本人的学生证或一卡通，按照指定好的时间、地点进行借取。

2、出示证件，填写登记表等。

3、经工作人员核定后，检查所借学士服。务必当面查清，如有污损，请与管理人员协商调换。若遇某些情况，不得以借之，则要在登记表备注里详细说明污损情况。

4、缴付相应的押金，拿好凭证，取走所借学士服。

归还：

1、携带好本人的学生证或一卡通，按照规定时间至指定地点，出示凭证，将学士服按原貌归还。

2、如有问题，进行相关赔偿。

3、签收押金，完成归还手续。

四、注意事项

1、学士服只限毕业生本人在校园内或生活区内拍照使用。

2、要求以班级为单位统一借用学士服。

3、请爱护所借学士服，并妥善保管。如使用中突遇雨水天气请勿在户外使用，以免受潮损坏。

4、请借用人及时归还，以便他人使用。

5、毕业典礼的学士服管理：各班以班级为单位，各班班长于6月19日9:00-11:00到致远楼304登记领取服装，借用须缴付押金，金额为500元，6月21日中午12:30之前以班级为单位交回，查点无误后押金退还，班级方可办理毕业离校流程。

附件2（办理离校手续的地点和负责人）：

附件3（2017届毕业生离校告知书（杨浦校区））

链接：http://news.shiep.edu.cn/74/64/c2679a160868/page.htm