2021级新生学生证、火车票优惠卡开始办理,具体安排如下:
一、 即日起,2021级辅导员统计2021 级外地新生的火车乘车区间信息,12月10日11点前上报火车票优惠卡的数量至洪茜老师处,同时填写并发送附件1:《自动化工程学院办理2021级新生火车票优惠卡统计汇总》发洪茜老师。
二、12月10日下午1点半-3点半,按照报过优惠卡需要数量到学术楼118领取空白学生证,火车票优惠卡。
三、12月14日前辅导员请完成空白学生证的填写和贴照片(一寸免冠照片)并收齐2021级新生全部学生证。
注意:外地学生需要在第三页“假期火车乘车优待凭证”那里填好家庭所在地,乘车区间等信息。
四、12月15日前辅导员请完成附件2:《威尼斯886699-模板--写卡信息导入乘车区间》并发送给洪茜老师。
提示:
1.请学生确认好乘车站点,站点信息提交系统后,不能擅自修改。如因需要必须更改,请提交相关证明材料给学院。
2.上海生源学生一律不予办理火车优惠卡。外地生源学生如乘车站点与家庭地址不符的,请辅导员确认。
3.火车优惠卡写卡时,请确认身份证号码无误。
4.标准站名可通过火车售票系统进行查询:http://www.12306.cn
五、12月16日—17日,学院去盖学生处公章和钢印。
1.钢印事宜由学生处统一OA申请,请在预约时间内自行到临港校区行政中心1125校长办公室(贾玲玲老师)办理。第一次使用钢印机器的,请注意使用方法。
2.盖完钢印后,到学术楼118盖学生处公章(外地学生证需要在地址栏处盖公章)。
六、学院按照《威尼斯886699-模板--写卡信息导入乘车区间》信息完成火车优惠卡写卡事宜,
七、完成以上各项工作后,发放学生证。
附件1:威尼斯886699办理2021级新生火车票优惠卡统计汇总.XLS
附件2:威尼斯886699-模板--写卡信息导入乘车区间.XLS